Duppal blog

We leven in het cloud tijdperk; een groot deel van de huidige IT-applicaties is tegenwoordig in abonnementsvorm af te nemen. Met alle voordelen die daarbij horen, zoals spreiding van de investeringskosten, afnemende beheerskosten en ook de snelheid waarmee cloudoplossingen innoveren.

De tijd dat veel van de bedrijfs-kritische applicaties nog op locatie geïnstalleerd en beheerd werden door de IT-afdeling ligt niet eens zo ver achter ons. Er waren goede redenen om zoveel mogelijk te kiezen voor één leverancier. Bijvoorbeeld vanuit beheers-oogpunt; hoe meer applicaties on-premise, hoe lastiger te beheren. Niet alleen omdat dit veel kennis vereiste, maar ook omdat het integreren van de verschillende oplossingen een moeizaam en langdurig proces kon zijn. Keerzijde van de medaille was de afhankelijkheid van één leverancier; het was weliswaar eenvoudiger om de ene leverancier de schuld te geven als iets niet werkte, maar je verloor de mogelijkheid snel over te stappen op de trein van een sneller innoverende leverancier.

Cloudoplossingen hebben dit allemaal veranderd. Los van de hierboven genoemde voordelen is er een nieuwe trend zichtbaar. Steeds vaker kiezen bedrijven voor een goed geïntegreerde combinatie van cloud-applicaties, ook voor online samenwerkingstools. Met deze zogenaamde best of breed aanpak combineer je de kracht van de verschillende tools tot een voor jouw organisatie ultieme oplossing. In dit blogartikel vertel ik alles over de voordelen van een best of breed aanpak.

De digitale transformatie is in volle gang en zet zijn stempel op talloze sectoren en bedrijfsonderdelen. Ook de manier waarop mensen leren is aan het veranderen. Onder invloed van technologische ontwikkelingen hebben de mogelijkheden van digitaal en online leren een vlucht genomen. We willen continue blijven leren en ontwikkelen, op de momenten dat het ons uitkomt en op elke locatie waar we ons bevinden. Tegelijkertijd willen organisaties dat leren een zo groot mogelijk resultaat oplevert, uiteraard tegen zo laag mogelijke kosten. Het is dan ook niet zo gek dat e-learning de afgelopen jaren steeds populairder werd. De laatste tijd worden echter steeds vaker vraagtekens gezet bij deze manier van zelfstandig leren. Want is het niet juist de interactie met de docent en mede-cursisten waar je zoveel van leert? Sociaal en interactief leren lijkt dan ook de nieuwe norm. In de zorg, het onderwijs en het bedrijfsleven. Moeten we dan met z’n allen terug het klaslokaal in? Ja! Maar dan wel het klaslokaal in een nieuw jasje: een digitaal jasje wel te verstaan. In dit blog vertel ik over leren op afstand en het inrichten van de ideale virtual classroom.

Bij het organiseren van een webinar denken veel bedrijven toch vaak aan een omvangrijk project dat zo een aantal weken in beslag neemt. De sprekers, video en audio, de hosting; alles moet tot in de puntjes geregeld zijn, er kijken tenslotte al snel 500+ mensen mee. Voor je het weet heb je een dure webinar tool aangeschaft en zit je op de grote dag met een legertje aan cameramannen en technici klaar voor je ’30 minutes of fame’. Maar zelfs met al die investeringen lopen webinars vaak niet zo soepel als men zou willen. Het gevolg? De webinar wordt maar zelden ingezet. Zonde! Want het is juist zo’n goed middel om veel mensen tegelijkertijd te bereiken. Kan het dan echt niet anders? Jawel! In dit blogartikel vertel ik hoe je tegen minimale investering, een webinar van maximale kwaliteit kunt organiseren.

Unified Communications: het is onmisbaar in een digitaal tijdperk waarin steeds vaker op afstand wordt samengewerkt. In de praktijk is de zo gewenste eenheid en samensmelting van communicatietools echter vaak ver te zoeken. Veel organisaties worstelen met een ‘lappendeken’ aan applicaties. Iets wat vooral de IT afdeling dwars zit, want zie al die applicaties maar eens te managen. Is dit probleem herkenbaar voor jou? In dit blogartikel vertel ik wat er mis gaat en hoe je de ‘unity’ weer terug brengt in je Unified Communications aanpak.

Stel, je bent overtuigd van het nut van collaboration software. Dan begint het echte werk pas! Want uit de talloze oplossingen op de markt, zal je de beste moeten kiezen. Dat wil zeggen; de tool die het beste past bij jouw organisatie. In deze blog helpen we je op weg bij het maken van die keuze. We vertellen je waar je op moet letten en welke valkuilen er zijn bij het kiezen van collaboration software.

Samenwerken in projecten wordt steeds meer de norm. Tegelijkertijd richten we werk juist steeds individualistischer in. Flexwerken, thuiswerken, het is soms lastig om de juiste collega te vinden en zeker om meerdere collega’s tegelijkertijd op dezelfde plek te krijgen. Cisco Webex is de verbindende schakel tussen deze ogenschijnlijk tegengestelde trends.

Twee andere trends die op gespannen voet staan: de toename van het aantal communicatie- en samenwerkingstools (zelfs e-mailen doen we pas zo’n 20 jaar) en de wens om juist geïntegreerd te werken. Een belangrijke voorwaarde voor effectieve samenwerking is tenslotte gebruik maken van dezelfde tools. Anders praat niet alleen de technologie langs elkaar heen, maar ook de mensen die er gebruik van maken. Ook voor dit spanningsveld is Cisco Webex het antwoord.

Werken doe je niet alleen. Daarom maken organisaties en teams in de regel gebruik van diverse communicatiemiddelen. Extern én intern is e-mail nog altijd een van de meest gebruikte vormen van communicatie. Maar voor samenwerking is dit middel eigenlijk niet zo geschikt. Langzame reactietijden, beperkte capaciteit voor bestandsuitwisseling en een gebrek aan een online platform voor samenwerking maken dat e-mail teamwork juist in de weg kan zitten. Maar wat is dan wél een goed middel voor samenwerking? Steeds meer bedrijven kiezen voor team messaging of instant messaging. In dit blog nemen we de voordelen van messaging onder de loep en lees je hoe je een goed messaging platform voor jouw teams kiest.

Digitalisering transformeert het zakelijke leven in een hoog tempo. Internet, de Cloud, mobiele apparaten; in relatief korte tijd hebben ze extreem veel impact op ons werk en de manier waarop we samenwerken. Maar tussen al die transformatie door zijn er zaken die niet lijken te veranderen. Een flipover of whiteboard bij een vergadering bijvoorbeeld. Even gauw wat opschrijven, samen brainstormen, het is onverminderd waardevol. Maar ook hiervoor is er nu een efficiëntere, digitale vondst. In dit blog lees je wat een digitaal whiteboard voor je    vergaderingen kan doen.                                                                         bron foto

Samenwerken is inmiddels onmisbaar binnen organisaties. Sterker nog, werken zonder samenwerken bestaat niet meer. Maar samenwerken wordt ook steeds complexer. Medewerkers met verschillende achtergronden, functies en doelen zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het slagen van een project. Daarbij komt het steeds vaker voor dat teamleden op afstand van elkaar werken. Als organisatie moet je ervoor zorgen dat er optimaal contact is tussen teamleden en dat informatiestromen in goede banen worden geleid. Niet alleen in de vergaderruimte, maar ook daarbuiten. Videobellen, bestanden delen, samen werken aan documenten, het is allemaal heel vanzelfsprekend geworden. De technologie erachter is echter wat minder vanzelfsprekend. Want als al deze functies een eigen app of tool hebben, raakt het overzicht snel kwijt. In dit blogartikel vertel ik hoe je virtueel samenwerken faciliteert met de juiste technologie.

Samenwerken op afstand is voor veel bedrijven steeds belangrijker. De inrichting van de technologie die nodig is om ‘remote collaboration’ succesvol te maken is soms best een uitdaging. Elke organisatie heeft zijn eigen overlegstructuren en workflows en bovendien zijn er zo veel tools op de markt dat je soms door de bomen het bos niet meer ziet. Toch zijn er een aantal uitdagingen die ik vaak terugzie in de projecten waar wij aan werken. In dit blogartikel vertel ik over 5 technologische uitdagingen die je moet overwinnen om samenwerken op afstand optimaal te faciliteren.