Tips voor het inrichten van een huddle room

Ben je op zoek naar tips voor het inrichten van een huddle room op jouw kantoor? Het team van Duppal staat voor je klaar! We kijken met je mee naar de behoeftes van je collega’s en doen op basis daarvan een voorstel voor de juiste apparatuur.

Contact opnemen

1. Houd je huddle room compact

Bij een huddle room draait het hoofdzakelijk om korte meetings met een klein groepje, meestal bestaande uit 2 tot 6 personen. Richt hier je ruimte ook op in, met een kleine tafel waar iedereen een laptop op kwijt kan, en enkele stoelen.

2. Zorg voor apparatuur die aansluit bij je systemen

Gebruiken jullie Zoom Meetings of Microsoft Teams voor jullie virtuele vergaderingen? Zorg er dan voor dat de apparatuur die je in je huddle room plaatst compatibel is met jouw systemen. Kun je wel wat hulp gebruiken bij het implementeren van de juiste software voor hybride werken of virtueel samenwerken? Duppal helpt je graag: neem contact met ons op.

3. Kies voor een gebruiksvriendelijk video conferencing systeem

Het video conferencing systeem in je huddle room hoeft niet zo uitgebreid te zijn als in een grote vergaderruimte. Een scherm met een geïntegreerde, goede camera, een (losse) microfoon die je kunt verplaatsen en een gebruiksvriendelijk video conferencing systeem zijn de belangrijkste onderdelen. In een huddle room gaat het er vooral om dat je snel en gemakkelijk aan de slag kunt.

4. Aantekeningen maken op een whiteboard

Een whiteboard is een waardevolle aanvulling in een huddle room. Zeker wanneer je het scherm gebruikt om met collega’s te communiceren, is het fijn om toch ergens aantekeningen op te kunnen maken. Zorg ervoor dat het whiteboard voor iedereen goed zichtbaar is, ook voor de collega’s die vanuit huis meekijken.

5. Zorg voor een goede internetverbinding

Je zult je huddle room vaak gaan gebruiken voor een meeting met collega’s of externen die inbellen: een goede internetverbinding is hierbij erg belangrijk!

Efficiënt en productief werken met een huddle room

Huddle rooms zijn enorm in opkomst: deze kleine, handige en creatieve ruimtes zijn dan ook bijzonder populair bij gebruikers. Zeker wanneer je collega’s regelmatig hybride werken heeft een huddle room vele voordelen. Je kunt er ongestoord overleggen met een klein team en doordat de ruimte functioneel ingericht is én voorzien is van een scherm, heb je alles om aan de slag te gaan met bijvoorbeeld een brainstormsessie met je team of een afspraak met collega’s die thuis aan het werk zijn.

Hulp nodig bij het implementeren van een huddle room?

Wil je meer weten over het inrichten van een huddle room, of ben je op zoek naar een partner die je helpt bij de technische implementatie van de juiste software? Ons ervaren team staat voor je klaar om je te helpen. Duppal heeft veel ervaring met het implementeren van virtuele samenwerkingsoplossingen bij bedrijven uit verschillende sectoren.
We hebben een unieke werkwijze ontwikkeld, waarbij we uitgaan van jouw behoeftes. Allereerst gaan we het gesprek aan met jou en je teams, zodat we jullie wensen helder hebben. Op basis van jullie input gaan we aan de slag met een plan en doen we een voorstel voor de oplossing die bij je past. Vervolgens helpen we je bij het implementeren ervan, bieden we trainingen aan voor je collega’s en staat ons Meet Duppal Support team voor je klaar om je te helpen wanneer er vragen zijn.
Meer weten? Neem vrijblijvend contact met ons op.