Home » Kennisbank » Hoe organiseer ik een Zoom meeting?

Hoe organiseer ik een Zoom meeting?

Zoom

Dankzij de razendsnelle opkomst van hybride werken is Zoom Meetings in korte tijd uitgegroeid tot een van de meest gebruikte oplossingen voor het organiseren van virtuele vergaderingen. Dat is niet voor niets: de tool is bijzonder gebruiksvriendelijk en een Zoom meeting organiseren is zó gedaan. Zo kun je via de app van Zoom, een online Zoom portal of via Outlook een Zoom Meeting organiseren én gemakkelijk deelnemen aan een meeting.

Tips voor het succesvol organiseren van een Zoom meeting:

  • Een Zoom meeting werkt hetzelfde als een fysieke vergadering in de vergaderruimte op kantoor. Benader zo’n virtuele vergadering daarom hetzelfde: bereid je voor en doe actief mee.
  • Zorg voor een duidelijke agenda met de verschillende punten die je wilt bespreken, zo kun je efficiënt aan de slag gaan.
  • Het is handig om aantekeningen bij te houden: wijs een notulist aan.
  • Stuur op tijd een uitnodiging naar de deelnemers. Dit werkt bijna hetzelfde als het plannen van een fysieke vergadering. Je stuurt (vanuit Outlook of een ander mailprogramma) een link naar de virtuele meeting room mee, zodat de deelnemers met één klik in de juiste vergaderruimte terechtkomen.
  • Werken je collega’s deels op kantoor en deels vanuit huis? Zorg ervoor dat je een duidelijke inventarisatie maakt van wie waar werkt: misschien moet je alsnog een fysieke vergaderruimte reserveren.

Wil je meer weten over het organiseren van een Zoom Meeting of ben je op zoek naar meer informatie over het implementeren van een samenwerkingsoplossing voor jouw bedrijf? Neem contact met ons op.

Efficiënt en inspirerend samenwerken met Zoom

Voor veel bedrijven is Zoom Meetings dé tool om virtueel samen te werken met collega’s die thuis aan het werk zijn of met externe partijen. De app blinkt uit in gebruiksvriendelijkheid en maakt het voor iedereen gemakkelijk om op elk moment vanaf ieder type device mee te doen aan een vergadering. Door Zoom Meetings op de juiste manier in te zetten, zorg je ervoor dat je collega’s op een laagdrempelige manier contact kunnen hebben. Zo kunnen ze efficiënt samenwerken, of ze nu vanuit huis, kantoor of een andere locatie aan het werk zijn.

Naast de Meetings tool van Zoom kun je gemakkelijk webinars organiseren met Zoom Webinars en profiteren van de voordelen van cloud telefonie met Zoom Phone. Deze applicaties werken perfect samen, vanuit de gebruiksvriendelijke app van Zoom.

Wil je meer weten over Zoom Meetings?

Werken jouw collega’s regelmatig vanuit huis en merk je dat de onderlinge samenwerking beter kan? Wij helpen je graag bij het implementeren van de virtuele samenwerkingsoplossing die bij je past. Hier hebben we een unieke methode voor ontwikkeld: vanaf stap één betrekken we je collega’s bij het traject.

Door eerst het gesprek met jouw team(s) aan te gaan, zorgen we ervoor dat de wensen van je collega’s meegenomen worden én dat ze zich direct betrokken voelen bij het project. Vervolgens stellen we een oplossing voor die bij je past, helpen we bij de technische implementatie en trainen we de gebruikers.

Meer weten over Zoom Meetings en hoe Duppal je kan helpen bij het organiseren van succesvolle Zoom meetings? Neem contact met ons op.

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op.

Direct naar

Onze oplossingenarrow right icon

Consultancyarrow right icon

User servicesarrow right icon

Casesarrow right icon

Duppalarrow right icon