Home » Zoom of Microsoft Teams

Zoom of Microsoft Teams?

Online video conferencing is niet zo zeer iets nieuws. Het bestaat al enige tijd in bepaalde mate. Echter zien we de laatste tijd een enorme piek in het gebruik van video conferencing oplossingen dankzij onder andere de corona maatregelen. Er wordt meer vanuit huis gewerkt en daarom vaker op grotere schaal gebruik gemaakt van tools om online te kunnen vergaderen.

Nu dat thuiswerken de nieuwe norm wordt, vragen managers zich steeds vaker af wat er precies nodig is om online samenwerken en video vergaderen zo efficiënt, natuurlijk en leuk mogelijk in te zetten. Twee video conferencing tools die vaak worden besproken zijn Microsoft Teams en Zoom. Hier zoomen wij graag op in.

Webinars en Evenementen

Zoom vs Teams

Zoom of Teams

Host of neem deel aan online webinars of evenementen

Virtuele en hybride evenementen en webinars is waar Zoom in uitblinkt. Tijdens de pandemie heeft Zoom extra interactieve en handige features geïntroduceerd. Het recent gelanceerde Zoom Events product biedt nu ook een event hub aan voor multi-sessie, meerdaagse evenementen. Microsoft Teams biedt ook al een tijd Teams Live Events aan. Hoewel het de basis features wel heeft, is er nog wel werk nodig om dit op een hoger niveau te krijgen. Daar is Microsoft wel mee bezig met hun recente acquisitie van Peers5, maar zijn ze snel genoeg om het nu al zo populaire Zoom in te halen?

Deelnemen via Telefoon in een Zoom of Teams vergadering

Soms komt het zo uit dat jijzelf, een collega of een klant via telefoon wil deelnemen aan een online video vergadering. Zowel Microsoft Teams als Zoom bieden dial-in (inbellen) aan als feature. Dat wil zeggen dat iemand een specifiek nummer kan bellen, vervolgens een pincode intoetst en zonder internet mee kan vergaderen. Voor Teams heb je echter een extra licentie nodig om hier gebruik van te kunnen maken. Bij Zoom is het inbegrepen in de standaard licentie. Mocht je gebruik willen maken van dial-in, dan is Zoom de beste keuze.

Maximaal aantal deelnemers Teams vs Zoom

Bij zowel Microsoft Teams als Zoom kunnen tot 1,000 mensen tegelijk inloggen op dezelfde online video conferentie. Bij Teams kunnen zelfs nog meer mensen deelnemen aan een online event maar dan alleen via view-only. Zij kunnen dan alleen meekijken maar niet participeren in discussies of hun webcam aanzetten.

Scherm en content delen

Dit zijn de verschillen

De verschillen tussen Zoom en Microsoft Teams

Scherm en content delen

Met zowel Microsoft Teams als Zoom kun je content delen. Zoom heeft echter meer geavanceerde functies. Je kunt met Zoom bijvoorbeeld meerdere schermen gelijktijdig delen, dat kan bij Teams niet. Deelnemers kunnen dan zelf kiezen naar welk scherm zij willen kijken, of beide tegelijkertijd bekijken met de dual monitor functie. Perfect voor vergelijkingen van twee verschillende stukken content.

Flexibiliteit voor hosts én co-hosts

Als je met meerdere collega’s in een online vergadering zit en zij elk hun eigen taken hebben binnen de vergadering, dan kun je met Zoom het meeste. Zoom geeft organisaties het meeste flexibiliteit. Zowel de host als de co-host kan bijvoorbeeld break-out rooms beheren. In Teams kan alleen de organisator dit.

Past Zoom bij jouw organisatie?

Teams of Zoom, welke oplossing kies je?

Als manager vraag je je waarschijnlijk af welke conferencing oplossing het beste past bij jouw bedrijf. Om deze vraag makkelijker te kunnen beantwoorden heeft Duppal een vergelijkingstabel gemaakt. Deze kun je gratis downloaden, om het vervolgens intern te bespreken met jouw team.

Ja, ik wil dit graag downloaden en meenemen naar mijn volgende meeting

Of, bel en vraag het ons: +31 (0) 85 13 02 215

Duppal is de officiële Zoom partner in Nederland (en van de EMEA)