Home » Kennisbank » Op zoek naar tips voor hybride werken?

Op zoek naar tips voor hybride werken?

Werken jij en je collega’s wel eens vanuit huis of zelfs vanaf een andere, tijdelijke locatie? Deels vanuit kantoor, deels vanaf een andere locatie werken – hybride werken – is de afgelopen jaren razendsnel enorm populair geworden.

Hybride werken heeft grote voordelen, maar hoe zorg je ervoor dat je de verbondenheid met je bedrijf blijft voelen en dat de samenwerking efficiënt blijft? We zetten onze tips voor hybride werken voor je op een rijtje.

Maak heldere afspraken

Bij hybride werken is flexibiliteit belangrijk: het is niet vanzelfsprekend dat al je collega’s tussen 9:00 en 17:00 uur aan het werk zijn. Sommige collega’s starten liever wat eerder en anderen vinden het fijn om ‘s avonds nog een paar uurtjes aan de slag te gaan. Het is verstandig om hier goede afspraken over te maken én om duidelijk te communiceren wie wanneer aan het werk is.

Omdat vergaderen met collega’s een belangrijk onderdeel is en blijft, ook bij hybride werken, kun je bijvoorbeeld een tijdsvak afspreken waarop iedereen online is. Deze momenten kunnen dan ingepland worden voor vergaderingen tussen collega’s.

Zorg voor verbondenheid

Wanneer je collega’s vooral vanuit huis werken, is het extra belangrijk om goed na te denken over hoe je ze toch betrokken houdt bij het bedrijf.

Je kunt bijvoorbeeld vragen om 1 of 2 dagen per week tegelijk op kantoor te komen, zodat je elkaar toch ziet en spreekt. Meeting tools beschikken over een chatfunctie: promoot het gebruik hiervan. Dit is een laagdrempelige manier voor je collega’s om toch even te vragen hoe het weekend verlopen is!

Verzorg goede infrastructuur

Bij hybride werken zijn meetings grotendeels virtueel en werk je samen aan documenten in de cloud. Het is dus van belang dat je – ook thuis – beschikt over een stabiele internetverbinding én over de juiste tools om virtueel te vergaderen.

Er zijn verschillende tools die hybride werken efficiënter en gemakkelijker maken, zoals:

Het team van Duppal helpt je graag bij het kiezen voor de tool die perfect past bij de wensen en behoeften vanuit jouw organisatie. Meer weten? Neem contact met ons op.

Zorg ervoor dat je collega’s weten hoe ze met de tools moeten werken

Veel bedrijven hebben een digitale samenwerkingstool geïmplementeerd, zoals Zoom Meetings of Microsoft Teams. Er is echter vaak (te) weinig aandacht voor een goede implementatie en trainingen voor de gebruikers van de tools.

Duppal heeft een unieke methode ontwikkeld om collega’s vanaf stap één mee te nemen in bij de implementatie. Door direct het gesprek aan te gaan met medewerkers van verschillende afdelingen, krijgen ze het gevoel dat ze betrokken zijn bij het project. Dit zorgt voor een betere user adoption en een geslaagde implementatie. Vervolgens staan we ook klaar om je te helpen bij vragen: ons Meet Duppal Support team helpt je graag!