Het gemak van de Pexip meeting room oplossing voor multiplatform video conferencing

May 19, 2021 at 9:32 AM

In mijn vorige blog vertelde ik over de uitdaging van multiplatform video conferencing, met het oog op hybride werken. Kunnen de video conferencing systemen in jouw vergaderruimtes overweg met de meeting software die in het afgelopen jaar massaal in gebruik is genomen? En is het gemak waarmee medewerkers nu op hun eigen device kunnen switchen tussen meeting platforms, ook te realiseren in de meeting room? In de zoektocht naar een oplossing voor bestaande video conferencing systemen, kwamen we uit bij het bouwen van een connectie, een ‘brug’, tussen de belangrijkste meeting platformen en systemen binnen jouw organisatie en die van je externe partners. In dit blog wil ik je graag kennis laten maken met de beste ‘brug’ die er op dit moment op de markt is: de Pexip Enterprise Room Connector.

 

Hoe werkt de Pexip Enterprise Room Connector?

Zoals ik in mijn vorige blog al uitlegde, spreken traditionele video conferencing hardware in de meeting room, ook wel VTC-systemen genoemd, niet de taal van specifieke meeting software zoals die van Google, Microsoft Teams of Zoom. Toegang tot dit soort meeting platformen kan alleen gerealiseerd worden met een zogenaamde gateway; een bruggetje dat ervoor zorgt dat je met een Cisco of Poly systeem, maar bijvoorbeeld ook een Zoom Room, kan inbellen op een Teams of Google meeting. Pexip biedt zo’n gateway in een tweeledige oplossing:

  • Enerzijds zorgt Pexip er op de achtergrond voor dat het technisch werkt;
  • Anderzijds biedt de oplossing een aantal slimmigheden die de gebruikservaring in de meeting room optimaal maken.

 

De basis: Pexip CVI voor Microsoft Teams

De basis van de Pexip oplossing ligt bij het technische stukje: de CVI oplossing. Toegang tot Microsoft Teams kan alleen met een externe, gecertificeerde gateway. Pexip is destijds bij de Microsoft aankondiging van CVI, direct als Microsoft certified oplossing aangemerkt. Daardoor bestaat er een nauwe relatie tussen Pexip en Microsoft, die de oplossing natuurlijk ten goede komt.

Deze CVI service kan los afgenomen worden, waarmee je een sterke technische basis creëert. Om de ervaring in de meeting room zo goed en makkelijk mogelijk te maken voor de gebruiker, biedt Pexip nog een aantal handige aanvullende diensten. Al deze diensten komen samen in de Enterprise Room Connector licentie.

 

5 voordelen van de Pexip Enterprise Room Connector

De Enterprise Room Connector licentie van Pexip biedt jouw organisatie aan aantal belangrijke voordelen:

  1. One Touch Join Een koppeling met je Outlook of Google agenda van de vergaderruimte, leest de agenda uit en zet de Teams, Webex of Zoom meeting informatie die daarin staat om in een simpele startknop. Gebruikers hoeven zo niet op zoek te gaan naar inbelgegevens in de uitnodiging om een meeting te joinen.
  2. Er wordt geen agenda informatie doorgestuurd naar Pexip, wat erg fijn is met het oog op privacy en veiligheid.
  3. Door trusted devices in te stellen zorg je ervoor dat je eigen meeting rooms direct toegang krijgen tot een meeting, terwijl externe meeting rooms in de virtuele wachtruimte worden geplaatst. Of kies ervoor om je videoconferencing rooms volledig op registeren op Pexip.
  4. Mogelijkheden voor branding van de meeting joining layout, zoals de virtuele lobby.
  5. Pexip werkt met een flexibel cloud abonnement waarbij je betaalt per ruimte. Het biedt daarmee een goed alternatief voor het aanschaffen van (nieuwe) dure apparatuur om je ruimtes voor een bepaald meeting platform geschikt te maken.

 

Zo richt je de Pexip multiplatform oplossing goed in

Pexip biedt dus een aantal slimme bouwstenen, maar die moeten wel op een manier in elkaar gezet worden die optimaal werkt voor jouw organisatie. Geen enkele omgeving is hetzelfde. Om het zo makkelijk mogelijk te maken voor de gebruiker, is het belangrijk om vooraf goed na te kijken hoe jouw omgeving in elkaar steekt.

Bij Duppal kunnen we je helpen om de juiste invulling te bepalen. We kennen de verschillende meeting platformen en weten wat erbij komt kijken om die aan elkaar te koppelen, op een manier die logisch is voor de gebruikers. We ondersteunen bij de technische implementatie maar ook bij activatie, training en documentatie. Daarnaast kunnen we ook op de lange termijn hulp bieden bij nieuwe vragen, platformen en use cases.

 

Pexip kan de multiplatform code kraken

In de wereld van video conferencing kun je Pexip het beste beschouwen als een Zwitsers zakmes: de achterliggende techniek maakt het mogelijk om alle soorten en maten meeting hardware en software met elkaar te laten werken. En hoewel die techniek de basis is, heeft Pexip daaromheen een flink aantal slimmigheden ontwikkeld die de koppeling ook erg gebruiksvriendelijk maakt. Die combinatie maakt dat Pexip echt een oplossing biedt waarmee je als organisatie het vraagstuk rondom multiplatform video conferencing op een goede manier kunt tackelen.

Benieuwd naar de mogelijkheden van Pexip? Vraag nu een gratis quickscan aan!

Gratis quickscan aanvragen