5 tips voor hybride werken

December 8, 2021 at 10:50 AM

Microsoft Teams adoptionWordt hybride werken het nieuwe normaal? Hoe zorgen we ervoor dat iedereen tevreden is met het (thuis)werkbeleid? Maar ook: hoe zorgen we voor een inclusief gevoel bij de thuiswerkers? In deze blog zetten we de belangrijkste tips voor hybride werken uit de Seminar ‘De Kunst van Hybride Werken’ van Denkproducties op een rijtje.

 

Hybride werken of thuiswerken

Steeds meer mensen zijn de afgelopen jaren hybride gaan werken. Door de coronapandemie worden we gedwongen anders naar onze manier van werken te kijken. Waar bij veel bedrijven werken op kantoor de standaard was, werken nu werknemers vanuit huis. Thuiswerkplekken worden ingericht en licenties voor online vergaderplatformen zoals Zoom of Microsoft Teams aangeschaft. Zo verplaatst het kantoor zich binnen een mum van tijd naar thuis.

 

Tip 1: hybride werken met kantoorartikelen in plaats van budget

Voor hybride werken vanuit huis heb je kantoorartikelen nodig. De eerste tip luidt dan ook om werknemers spullen aan te bieden in plaats van een budget. Denk aan een bureau, extra beeldscherm of een fijne stoel. Zo ben je er zeker van dat medewerkers thuis een goede werkplek hebben. Je zorgt voor gezonde werknemers die zo productief mogelijk zijn.

Jongeren missen verbinding bij hybride werken
Hoe gaan werknemers om met hybride werken? Helaas vertellen statistieken niet altijd het hele verhaal. Als 90% tevreden is, klinkt dat alsof alles goed gaat. In de werkelijkheid kan dit betekenen dat 10% ongelukkig thuis zit. Uit cijfers blijkt zelfs dat 25% van de jongeren depressieve klachten heeft. Zij vinden het lastig om in een online omgeving verbinding te maken met zowel nieuwe als bestaande collega’s.

Tip 2: hybride werken en een goede voorzitter

Met hybride werken zijn we steeds vaker online aan het vergaderen. Er vinden relatief meer vergaderingen plaats met grotere aantallen mensen ten opzichte van voor de pandemie. Hierdoor vinden mensen het lastig om actief deel te nemen. Daarom is het wijsheid om een voorzitter aan te wijzen die iedereen het woord geeft en alle punten op de agenda bespreekbaar maakt.

Tip 3: hybride werken vraagt om duidelijke communicatie

Thuiswerken of hybride werken? Volgens Kilian Wawoe, docent Human Resources Management, is ‘thuiswerkbeleid’ niet de juiste benaming. Hij pleit voor de term ‘werkbeleid’: thuis heeft namelijk een andere lading. Thuis ben jij, als eigenaar, de baas. Op kantoor is dit niet het geval. Er kan verwarring ontstaan over wat wel en niet mag bij hybride werken. Daarom is het verstandig om duidelijk te communiceren en afspraken te maken. Bijvoorbeeld voor het uitlaten van de hond onder werktijd of een bezoek brengen aan de supermarkt.

Tip 4: maak hybride werken mogelijk met kernuren

Bij hybride werken werkt men niet minder, maar begint de werknemer mogelijk eerder of gaat hij/zij juist langer door. Werktijden kunnen verschillen. Daarin kan het interessant zijn om als bedrijf of samen met collega’s kernuren af te spreken. Kernuren zijn de uren waarin iedereen werkt. De uren eromheen kunnen flexibel worden ingericht. Zo ontstaan er blokken waarin iedereen aan het werk en dus bereikbaar is.

Tip 5: ontdek de mogelijkheden voor hybride werken

De kans is groot dat hybride werken niet verdwijnt. Gelukkig valt er op dit gebied nog voldoende winst te behalen. Op dit moment wordt slechts 10% van de kansen benut. Werknemers kunnen nog veel leren van online samenwerken. Dit kun je stimuleren door trainingen aan te bieden voor het gebruiken van online samenwerkingstools. Medewerkers leren de tool effectief te gebruiken én krijgen tips om de vergaderingen leuker én productiever te maken.

 

Duppal maakt hybride werken makkelijker

Duppal zet zich continu in om hybride werken fijner én makkelijker te maken. Dit doen wij door video conferencing en -collaboration oplossingen te implementeren en personeel te trainen. Daarnaast bedenken wij graag nieuwe ideeën die zorgen voor gezonde werknemers die zo productief mogelijk zijn:

  • Vergaderingen van maximaal 45 minuten: zo heb je als team altijd een kwartier pauze om tot rust te komen en de volgende meeting voor te bereiden.
  • Introduceren van wandelmeetings: tijdens de online vergadering ga je samen een stuk wandelen.
  • Werkbeleid het nieuwe thuiswerkbeleid: wij creëren duidelijkheid door ‘thuis’ thuis te laten. Daarnaast geloven wij in de verantwoordelijkheid van onze collega’s: hierdoor kunnen ze tussendoor prima hun boodschappen doen.

Zoals je hierboven kunt lezen verdiepen wij ons continu in de materie van hybride werken. Wij staan te popelen om jou hiermee verder te helpen. Wil je meer weten over onze trainingen of handige tools? Neem gerust contact met ons op!