Duppal blog

Tegenwoordig is afstand geen barrière meer om met mensen over de hele wereld samen te werken.  Daarom bieden steeds meer bedrijven hun medewerkers de mogelijkheid om te werken op afstand. Besparen op reistijd- en kosten, aantrekkelijk werkgeverschap en productievere teams; de voordelen van het nieuwe werken mogen duidelijk zijn. Toch zorgt het ook voor de nodige hoofdbrekers. Want om het nieuwe werken succesvol te maken hebben je medewerkers alle faciliteiten nodig voor een moderne werkplek, inclusief de juiste techniek.

De onophoudelijke afweging van voor- en nadelen weerhoudt veel organisaties van doorpakken op flexibel werken. Het blijft vaak bij een thuiswerkdagje links en rechts, zonder duidelijk beleid of goed ingerichte ICT. In de praktijk zijn er drie factoren, of ingrediënten, bepalend voor succes. Dat wil zeggen: als organisatie volledig toegerust zijn op het nieuwe werken en volop profiteren van de voordelen. We lopen de 3 ingrediënten met je langs.

Talloze ergernissen en ongemakken rondom traditionele vergaderingen vormen het bestaansrecht van videoconferencing. Juist omdat videoconferencing vergaderen leuk en toegankelijk belooft te maken, is het frustrerend wanneer deze belofte niet ingelost lijkt te worden. Zoals altijd is goede voorbereiding het halve werk en gaat niets vanzelf. Ook een videovergadering moet worden voorbereid. Wij geven je vijf tips voor het plannen van een succesvolle videoconferentie.

Hoewel vergaderen belangrijk is voor de afstemming, procesverbetering en aansturing van een project, is het voor velen niet echt hun favoriete bezigheid. Binnen veel organisaties zijn vergaderingen en meetings berucht om hun gebrek aan productiviteit en slecht uitgeruste meeting rooms zijn een doorn in het oog van veel medewerkers. Technologie speelt een grote rol in het verbeteren van de efficiëntie van meetings. Dat wil zeggen, de technologie in de vergaderruimte, maar ook de integratie daarvan met tools buiten de meeting room. Want goede samenwerking stopt niet bij het verlaten van de vergaderruimte; juist het verweven van die meeting met andere samenwerkingsvormen en -momenten maakt een vergadering een stuk nuttiger. In dit blogartikel geven we je 7 tips om herkenbare ergernissen over vergaderen te voorkomen, en meer uit je meetings te halen.

Stel, je bent overtuigd van het nut van collaboration software. Dan begint het echte werk pas! Want uit de talloze oplossingen op de markt, zal je de beste moeten kiezen. Dat wil zeggen; de tool die het beste past bij jouw organisatie. In deze blog helpen we je op weg bij het maken van die keuze. We vertellen je waar je op moet letten en welke valkuilen er zijn bij het kiezen van collaboration software.

Veel bedrijven zien inmiddels in dat videoconferencing een onmisbaar onderdeel is van de digitale werkplek. Maar er zijn tegenwoordig zoveel verschillende tools beschikbaar, dat je soms door de bomen het bos niet meer ziet. Welke software past nu bij de specifieke processen en gebruikers binnen jouw organisatie? Elk videoconferencing platform heeft zijn eigen functies en voordelen, de vraag is welke voor jou belangrijk zijn. Een kleiner bedrijf heeft ook weer andere behoeftes en eisen dan een groot bedrijf. In dit blogartikel vertel ik over Zoom video conferencing software, een tool die heel geschikt is voor het MKB. Aan de hand van 6 voordelen lees je waarom Zoom een laagdrempelige keuze is voor kleine en middelgrote bedrijven die willen profiteren van topkwaliteit videoconferencing.

Op de werkvloer is samenwerken onontkoombaar. Maar dat betekent niet dat samenwerking ook altijd productief is. Sterker nog: veel leidinggevenden breken hun hoofd over de productiviteit van teams. Waarom teams vaak niet productief (genoeg) zijn? Werk wordt soms meerdere keren gedaan omdat teamleden niet goed communiceren en informatie niet goed wordt uitgewisseld; het bekende ‘siloprobleem’.  In dit artikel reiken we je een duurzame oplossing aan voor dit probleem. Want met de juiste samenwerkingstools kun je informatie-uitwisseling bevorderen, silo’s doorbreken en uiteindelijk productiviteit van teams verbeteren.

Samenwerken in projecten wordt steeds meer de norm. Tegelijkertijd richten we werk juist steeds individualistischer in. Flexwerken, thuiswerken, het is soms lastig om de juiste collega te vinden en zeker om meerdere collega’s tegelijkertijd op dezelfde plek te krijgen. Cisco Webex is de verbindende schakel tussen deze ogenschijnlijk tegengestelde trends.

Twee andere trends die op gespannen voet staan: de toename van het aantal communicatie- en samenwerkingstools (zelfs e-mailen doen we pas zo’n 20 jaar) en de wens om juist geïntegreerd te werken. Een belangrijke voorwaarde voor effectieve samenwerking is tenslotte gebruik maken van dezelfde tools. Anders praat niet alleen de technologie langs elkaar heen, maar ook de mensen die er gebruik van maken. Ook voor dit spanningsveld is Cisco Webex het antwoord.

Werken doe je niet alleen. Daarom maken organisaties en teams in de regel gebruik van diverse communicatiemiddelen. Extern én intern is e-mail nog altijd een van de meest gebruikte vormen van communicatie. Maar voor samenwerking is dit middel eigenlijk niet zo geschikt. Langzame reactietijden, beperkte capaciteit voor bestandsuitwisseling en een gebrek aan een online platform voor samenwerking maken dat e-mail teamwork juist in de weg kan zitten. Maar wat is dan wél een goed middel voor samenwerking? Steeds meer bedrijven kiezen voor team messaging of instant messaging. In dit blog nemen we de voordelen van messaging onder de loep en lees je hoe je een goed messaging platform voor jouw teams kiest.

Digitalisering transformeert het zakelijke leven in een hoog tempo. Internet, de Cloud, mobiele apparaten; in relatief korte tijd hebben ze extreem veel impact op ons werk en de manier waarop we samenwerken. Maar tussen al die transformatie door zijn er zaken die niet lijken te veranderen. Een flipover of whiteboard bij een vergadering bijvoorbeeld. Even gauw wat opschrijven, samen brainstormen, het is onverminderd waardevol. Maar ook hiervoor is er nu een efficiëntere, digitale vondst. In dit blog lees je wat een digitaal whiteboard voor je    vergaderingen kan doen.                                                                         bron foto

Samenwerken is inmiddels onmisbaar binnen organisaties. Sterker nog, werken zonder samenwerken bestaat niet meer. Maar samenwerken wordt ook steeds complexer. Medewerkers met verschillende achtergronden, functies en doelen zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het slagen van een project. Daarbij komt het steeds vaker voor dat teamleden op afstand van elkaar werken. Als organisatie moet je ervoor zorgen dat er optimaal contact is tussen teamleden en dat informatiestromen in goede banen worden geleid. Niet alleen in de vergaderruimte, maar ook daarbuiten. Videobellen, bestanden delen, samen werken aan documenten, het is allemaal heel vanzelfsprekend geworden. De technologie erachter is echter wat minder vanzelfsprekend. Want als al deze functies een eigen app of tool hebben, raakt het overzicht snel kwijt. In dit blogartikel vertel ik hoe je virtueel samenwerken faciliteert met de juiste technologie.